KONSULTANSI PENULISAN URAIAN PEKERJAAN (JOB DESCRIPTION WRITING)

Proposal Program Konsultansi Penulisan Uraian Pekerjaan (Job Description)

Target: HRD Manager

Garis Besar Proposal

1. Proposal Program Konsultansi Penulisan ‘Job Description’
2. Profil konsultan
3. Daftar klien kami (Khusus untuk Penulisan Uraian Pekerjaan).

PROPOSAL KONSULTANSI PENULISAN URAIAN PEKERJAAN

I.          Latarbelakang

Manfaat uraian pekerjaan sudahlah sangat jelas, terutama bagi mereka yang menggeluti bidang sumber daya manusia. Namun dari pengamatan kami di berbagai perusahaan, kecil maupun besar, nasional maupun mutlinasional, penulisan uraian pekerjaan masih tidak sesuai dengan aturan sehingga uraian pekerjaan yang dihasilkan jauh dari harapan dan berbagai manfaat dari uraian pekerjaan tidak dapat diwujudkan.

Untuk itulah kami mengajukan proposal yang memuat sasaran, manfaat, kegiatan, cara kerja, durasi dan biaya ini.

II.        Sasaran

Setelah mengikuti program konsultansi ini, perusahaan akan memiliki uraian pekerjaan yang ditulis dengan benar dan dapat digunakan untuk berbagai program HRD.

III.       Manfaat Lain

Manfaat lain dengan mengikuti program ini adalah perusahaan:

• Memiliki sejumlah orang atasan yang mampu menuliskan uraian pekerjaan mereka sendiri dan anak buah mereka
• Para pimpinan mengetahui manfaat uraian pekerjaan dan bagaimana mereka berperan membantu penerapan manfaatnya di dalam organisasi
• Memiliki dasar yang kuat dalam program sumber daya manusia seperti
  • Manajemen Kinerja (Performance Management)
  • Evaluasi Pekerjaan (Job Evaluation)
  • Klasifikasi/Grading (Job Classification/Grading)
  • Penggajian (Remuneration)
  • Rekrutmen dan Seleksi (Recruitment and Selection)
  • Perencanaan Karir (Career Planning)
  • Pelatihan dan Pengembangan (Training and Development).
  • Investasi program konsultansi yang relatif kecil

IV.              Kegiatan

Untuk mencapai sasaran di atas, maka berikut ini merupakan kegiatan yang akan dilaksanakan

1. Workshop 2 hari Penulisan Uraian Pekerjaan (Bagi maksimum 12 orang)
2. Penulisan Draft Uraian Pekerjaan
3. Konsultansi Individu Dengan Pemegang Jabatan
4. Pengecekan Hasil Penulisan Uraian Pekerjaan dengan Atasan Yang Bersangkutan
5. Penulisan Uraian Pekerjaan Final dan Penandatanganan Uraian Pekerjaan.

IV.       Metode Kerja

Penulisan uraian pekerjaan ini adalah kombinasi antara workshop dan konsultansi. Dengan metode ini, sebelum penulisan uraian pekerjaan, pemegang jabatan mengikuti workshop penulisan uraian pekerjaan selama 2 hari. Selama workshop, pemegang jabatan diharapkan mengetahui apa definisi uraian pekerjaan, mengapa uraian pekerjaan diperlukan dan langkah-langkah menulis uraian pekerjaan dan minimum 80% uraian pekerjaannya sudah tertulis.

Manfaat dengan cara ini adalah semua karyawan yang ikut dalam workshop mengetahui bagaimana menulis uraian pekerjaan dan mereka diharapkan dapat menuliskan uraian pekerjaan mereka dan juga uraian pekerjaan anak buah mereka sendiri. Manfaat lain adalah jumlhan investasi yang kecil, bila dibandingkan dengan penulisan uraian pekerjaan oleh konsultan.

V.        Biaya/Durasi

Biaya pelaksanaan program konsultansi ini adalah Rp. 20.000.000,- plus pajak. Sudah termasuk dalam biaya tersebut adalah biaya workshop 2 hari dan kunjungan konsultansi memeriksa hasil-hasil workshop.

Secara total diperlukan waktu 4 hari untuk program ini (2 hari workshop dan 2 hari konsultansi)

VII.     Konsultan Yang Ditunjuk

• Drs. Sahala P. Sinurat, MSc (Profil dapat dilihat pada lampiran).

VIII.    Pengalaman Pada Penulisan Uraian Pekerjaan

Pengalaman kami dalam penulisan uraian pekerjaan diantaranya:

• Melaksanakan 27 angkatan pelatihan penulisan uraian pekerjaan
• Menulis buku ‘Bagaimana Menulis Uraian Pekerjaan Secara Benar’
• Melakukan Konsultansi penulisan uraian pekerjaan di perusahaan berikut:
• PT Kaltim Prima Coal (Untuk Jabatan Manajer dan Superintendent)
• PT Unilever
• PT Dover Chemical
• PT Menjangan
• PT Carpet.

IX.       Penutup

Demikianlah proposal program konsultansi penulisan uraian pekerjaan ini kami sampaikan dan terima kasih atas perhatiannya.

Consultant Profiles

Sahala P. Sinurat is the founder -with two others- of one of establish Consulting in Indonesia. He accomplished his master degree in Operation Research, after getting a scholarship from Overseas Fellowship Program (World Bank), from University of Delaware, Newark (US) in 1990.

Mr. Sinurat has a unique blend as he has teaching, training, consulting experiences and exposure to different cultures behind him, as he held several positions at various organizations that include:

• Professional Staff to Lembaga PPM (a well-known management institute in Indonesia), specialized in human resources management and development, operations/production management, quantitative analysis; lecturer at post graduate of Lembaga PPM. He has about 8500 hours of teaching to big, medium and small companies, local as well as multinational companies.
• Training and Development Manager for Rothmans of Pall Mall Indonesia, producer of white cigarette such as Dunhill, Kansas, White Horses, etc. His final project with the company was to lead assessment and selection process for merger purposes between British American Tobacco – Rothmans of Pall Mall Indonesia)
• Training and Development Manager for The British American Tobacco Indonesia, and
• Managing Director of PT Samchads Consulting Indonesia.